დაასრულეთ საქმეები შემოქმედებითად

მოდით, ვაღიაროთ: მყარი პროექტის მენეჯმენტი, რაც არ უნდა მოსაწყენი ჟღერდეს, ხელს უწყობს შემოქმედებითობას. თქვენი დატვირთვის, დროისა და ინვოისების თვალყურის დევნება, დავალებების სიების თვალყურის დევნება და დარწმუნებული ხართ, რომ თქვენი გუნდი - და თქვენი კლიენტები - ერთსა და იმავე გვერდზე არიან, აუცილებელია წარმატებისთვის.

შესაძლოა, ეს არ იყოს თქვენი სამუშაოს ყველაზე სექსუალური მხარე, მაგრამ ხართ თუ არა დაკავებული ფრილანსერი რამდენიმე სამუშაოზე ჟონგლირებით თუ სწრაფად მზარდი სტუდია, პროდუქტიულობის ინსტრუმენტების რაოდენობამ, რომლებიც მიზნად ისახავს კრეატიულ პროფესიონალებს, გაპრიალებული, მოსახერხებელი ინტერფეისით, შეიძლება უბრალოდ უპირატესობა მიენიჭოს გამორთულია.

ბრიტანეთში დაფუძნებული გრაფიკული დიზაინერი ჯერომ აივესონი არის მართვის ერთ-ერთი უახლესი ინსტრუმენტის შემქმნელი. სოლო წარმოდგენილია კრეატიულ ფრილანსერებთან და ამჟამად ხელმისაწვდომია თვეში 10 დოლარად. „დიზაინერად მუშაობის 15 წლის განმავლობაში მე გამოვიყენე მრავალი მეთოდი ჩემი დროის მართვისა და მრავალი პროექტის ჟონგლირებისთვის“, - იწყებს აივსონი. ”მე აღმოვაჩინე, რომ ისინი ან ძალიან ძვირი იყო, ან არ შეესაბამება ჩემს სამუშაო პროცესს.” ასე რომ, მან აირჩია საკუთარი წარმოება, რითაც დიდი ყურადღება გაამახვილა დიდ დიზაინზე.

„ბევრ ვებსაიტს და ვებ აპს არ გააჩნია ინდივიდუალობა და, როგორც ჩანს, პატარა ქუქი-ფაილებია“, განაგრძობს ის. „ძალიან მინდოდა ამ ტენდენციის დამხობა. მსოფლიოში, სადაც კონკურენცია სასტიკია და ფასების კლების ტენდენციაა, Solo ყურადღებას ამახვილებს დროის მაქსიმალურ გამოყენებაზე და ბიზნეს მონაცემების გამოყენებაზე.

ორეგონიდან, აშშ, ორი კაციანი სტუდია Colorcubic-მა ახლახან დაიწყო Solo-ს ექსპერიმენტები, გამოიყენა როგორც Basecamp-ი, ასევე ActiveCollab. "ინტერფეისი მშვენიერია და შექმნილია დიზაინერების გათვალისწინებით," ასახავს კრეატიული დირექტორი კრისტი ლაი. „მიუხედავად იმისა, რომ, რა თქმა უნდა, როდესაც რაღაც ძალიან ლამაზია, ეს შეიძლება ზოგჯერ ყურადღების გაფანტვა გახდეს იმ ამოცანისგან, რომლის შესრულებასაც ცდილობთ“, დასძენს ის.

Solo-ს ტაიმერი და დროის თვალყურის დევნების ფუნქციები ლაის განსაკუთრებულ ყურადღებას აქცევს, თუმცა ის აღიარებს, რომ ფაილების შენახვის ნაკლებობა მიმდინარე ვერსიაში პრობლემაა. აივსონი რეალისტურია, რომ მისი ჭკუა ჯერ კიდევ დამუშავების პროცესშია: ”მე მაქვს დიდი გეგმები სოლოსთვის. იმდენი მახასიათებელი იყო, რაც მტკივნეულად მომიწია მოჭრილი, რომ ჩვენი ვადა დამეწერა“, - აღიარებს ის. „ესენი ხელახლა დაინერგება და კიდევ ბევრი. ჩვენ ასევე ვამუშავებთ მრავალ მომხმარებლის ვერსიას სახელწოდებით "სტუდია" და iPhone აპს."

კიდევ ერთი პოპულარული მიდგომა როგორც შტატგარეშე, ასევე მცირე სტუდიებისთვის არის მოქმედების მეთოდი, შემუშავებული გუნდის მიერ კრეატიული ქსელის Behance-ში. მოლი მორისი ჩიჩესტერში დაფუძნებულ The Neon Hive-ში არის ფანი: „ეს არის ჩვენი მთელი ბიზნესის საფუძველი: პროექტი. მენეჯმენტი, დაგეგმვა და ფინანსები, და ზოგადად შიდა კომუნიკაციები, კლიენტის ბრიფინგზე ან შეხვედრამდე. ამბობს მორისი. ”ჩვენ სატელეფონო ზარებსაც კი აღვნიშნავთ ჩვენს სამოქმედო ჟურნალებში, რათა დავრწმუნდეთ, რომ არაფერი დაიკარგება და არცერთი მოქმედება დავიწყებული არ არის”, - განმარტავს ის.

მოქმედების მეთოდი იყენებს მარტივ, პრაქტიკულ ფილოსოფიას: ნებისმიერი პროექტი შეიძლება დაიყოს ქმედებების სერიად. ბეჭდური პროდუქტების სპექტრის, როგორიცაა Action Journals, ინტეგრირებულ ონლაინ სისტემასთან შერწყმით, იდეები, გეგმები და ამოცანების სიები სისტემატურად იწერება.

მორისმა ადრე სცადა Huddle, Basecamp და Google Docs-იც კი, მაგრამ მთლიანად მოიგო Action Method-ის მარტივი სიცხადე: „ეს არის შექმნილია კომერციული შემოქმედებითი პროდუქტიულობის გათვალისწინებით, ასე რომ, არ არსებობს ლამაზი, მაგრამ საქარინის თვისებები, რომლებიც ამშვიდებს კონცეფციას, ”- ამბობს ის on. „ეთოსი მარტივია: იდეების განხორციელება. არავითარი ცეკვა ქულების ირგვლივ, არ არის გრძელი ელ.ფოსტის ჯაჭვები, უბრალოდ მოწოდებები მოქმედებისკენ“.

Action Method Online აკავშირებს სისტემას როგორც შიდა გუნდის წევრებისთვის, ასევე გარე კლიენტებისთვის და აქვს ღილაკი 'nag', რომელიც თანამშრომლებს მოქმედებისკენ უბიძგებს. „AMO ყველაფერს უბრუნებს მოქმედებას: ვინ რას აკეთებს და როდის, არეულობის გარეშე და არასწორი კომუნიკაციის რისკის გარეშე“, დასძენს მორისი. "ესთეტიკა არის ხელშემწყობი ფაქტორი, მაგრამ ფუნქცია ასევე აუცილებელია."

AMO გთავაზობთ პირველადი რეგისტრაციის უფასო პერიოდს, რომელიც იძლევა შეუზღუდავი პროექტების ნებართვას, მაგრამ შემოიფარგლება 50 „სამოქმედო ნაბიჯით“ - ხოლო პრემია გეგმა თვეში $12 ღირს და მოიცავს 2 GB საცავ ადგილს, ასევე ფასდაკლებას ქაღალდის პროდუქტებზე, რომელიც მერყეობს $5-დან. $17.50.

მოქმედების მეთოდის მსგავსად, ბაზისკამპი საშუალებას აძლევს მრავალ მხარეს, როგორც შიდა, ასევე გარე, გაიზიარონ პროექტის სივრცე. "ეს არის ყველაზე მარტივი და მეგობრული ინსტრუმენტი კლიენტებთან თანამშრომლობისთვის, განსაკუთრებით არატექნიკურებისთვის." ამტკიცებს ჯონ სინკლერი, AKA sinx, "Ustwo"-ს თანადამფუძნებელი. The სტუდია მას 2006 წლიდან იყენებს: „ჩვენ ფაქტიურად გვყავს სისტემაში შესული ასობით კლიენტი მომხმარებელი, ამიტომ სხვა ინსტრუმენტზე გადასვლა ჩვენთვის სერიოზული პრობლემა იქნება“.

Sinclair-ისთვის, შეტყობინებების ძაფები ყველაზე სასარგებლო ფუნქციაა - და ეს ხდება ცენტრალიზებული საუბარი ნებისმიერი პროექტის გარშემო. "ეს ძირითადად საშუალებას აძლევს თითოეულ მომხმარებელს ჰქონდეს წვდომა კონკრეტულ თემებზე ყველა ელ.ფოსტის მიღების გარეშე. ასოცირდება მათთან, - განმარტავს ის, - რაც განსაკუთრებით სასარგებლოა პროექტის უფრო უფროსი წევრებისთვის გუნდი."

Basecamp ახორციელებს ხუთსაფეხურიანი ფასების სტრუქტურას, რომ მოარგოს მომსახურება თქვენს საჭიროებებზე, ძალიან საბაზისო უფასო ვერსიიდან, თვეში 149 დოლარამდე შეუზღუდავი პროექტებისთვის და 75 გბ საცავისთვის. მისი ინტუიციური გარეგნობა და შეგრძნება იყო მნიშვნელოვანი გადამწყვეტი ფაქტორი ustwo-სთვის: „თუ დიდ დროს ატარებთ პროდუქტის გამოყენებაში, მნიშვნელოვანია, რომ ისიამოვნოთ მისი ყურებით“, - ამტკიცებს Sinclair.

Lai-სთვის, Basecamp-მა თავდაპირველად მიმართა მისი გამოყენების სიმარტივისა და საწყისი დონის გონივრული ფასის გამო, მაგრამ როდესაც მისი შენახვის საჭიროებები გაიზარდა, ხარჯები დაიწყო მატება, რამაც აიძულა გადართვა activeCollab, თვითმასპინძლებელი, სრულად კონფიგურირებადი სერვისი ლიცენზიის ერთჯერადი საფასურით $249 ან $499.

„როგორც კრეატიულები, ჩვენ დროის უმეტეს ნაწილს ვხარჯავთ პროექტების მართვაზე, კომუნიკაციაზე, თვალყურის დევნებაზე, ბილინგისა და ყველა მოსაწყენი ადმინისტრაციული საქმისთვის, რაზეც გვინდა ნაკლები დრო დავხარჯოთ“, - ასკვნის ის. "ჩვენ ასევე შეიძლება ვისარგებლოთ იმ ტექნოლოგიის გამოყენებით, რომელიც შესაძლებელს ხდის."