Када купујете преко линкова на нашем сајту, можда ћемо зарадити провизију за партнере. Ево како то функционише.

Када читате о интерним тимовима, чини се да они увек раде за неке модерне веб стартапове подржане ризичним капиталом. У стварности, мали број интерних веб тимова је овакав.

Они немају довољно средстава, недовољно су цењени и презапослени. Ако ово звучи познато, можда бисте желели да предложите да постанете центар трошкова.

Постати центар трошкова

Идеја да постанете центар трошкова је једноставна: ваш веб тим функционише као независна агенција у оквиру вашег пословања. Ако неко одељење жели да урадите неки посао, оно плаћа ваше време из свог буџета.

Корен проблема са којима се суочавају интерни веб тимови је у томе што су они потцењени. Приписујући новчану вредност свом раду, мењате начин на који ваш тим функционише у вашој компанији. Као резултат тога, видећете смањење тривијалног посла.

Ослободите време за веће пројекте

Ово ће вам ослободити мало времена за стратешко размишљање. Сада можете да се бавите врстом посла који друга одељења често игноришу.

Моћи ћете да подесите стопу коју наплаћујете другим одељењима. 'Профит' који остварите од наручених пројеката ће покрити овај витални стратешки посао. Ово се такође може користити за покривање трошкова пружања обуке вашем особљу која им је потребна. Можда чак и зарадите довољно да запослите више особља.

Пол истражује како можете ослободити време тима
Пол истражује како можете ослободити време тима

Оно што је најважније, постати центар трошкова ће помоћи да промените начин на који други виде ваш тим. Ви ћете бити виђени као вреднији, што ће вам омогућити да престанете да будете 'имплементар' и почнете да постајете партнер.

Пословни случај

Многи менаџерски тимови доживљавају веб тимове као неопходно зло. То је трошак за који знају да морају да сносе, али не разумеју користи које доноси. Прелазак на модел центра трошкова даје им јаснију слику о томе где иде њихов новац.

Такође фокусира целу организацију на обезбеђивање поврата сваке инвестиције. Одједном, одељења морају да оправдају своје издатке за дигитално.

Узмите најбоље од тима

Такође осигурава да организација добије најбољу вредност за новац, јер тржишне силе долазе у игру. Ваш интерни веб тим се такмичи са спољним агенцијама и може се поредити на истом терену. Ово осигурава да они нуде најбољу могућу услугу.

Надметање са агенцијама одржава тим у врхунској форми, каже Пол
Надметање са агенцијама одржава тим у врхунској форми, каже Пол

Ако ваш менаџерски тим још увек није убеђен, то не значи да бисте требали потпуно одустати од идеје. Могуће је искористити многе предности бити центар трошкова, а да то заправо нисте.

Алтернатива

Ако бити центар трошкова једноставно не долази у обзир, размислите о томе да се тако понашате. Ништа вас не спречава да израчунате цену по особи, по сату за ваш тим.

Укључите плату, режијске трошкове и време за ствари као што су обука и рад на стратегији. Бројка не мора бити 100 посто тачна – то је више водич него било шта друго.

Сада када дође нови посао из другог одељења, ви коштате тај посао. Објашњавате да сте почели да пратите напоре вишег менаџмента. Дајете им 'цену' за организацију и натерате их да се противе томе.

Оправдајте трошкове компаније

Ово ће им дати паузу за размишљање. Ако знају да ће виши менаџмент видети труд, осетиће потребу да га оправда. На крају пројекта, доставите им коначан износ и пошаљите га менаџменту.

Чак и понашање као центар трошкова може дати корисне резултате
Чак и понашање као центар трошкова може дати корисне резултате

За мање делове текућег посла, обезбедите месечни текући укупни износ. Идеја је да осветлите неефикасност и оне који троше ваше време.

Реч упозорења

Постати центар трошкова није магично решење. Има своје изазове и неће променити културу ваше организације преко ноћи. Али то може помоћи и дефинитивно је нешто вредно разматрања – намеће степен професионализма који често недостаје међу интерним одељењима.

Речи:Паул Боаг

Пол је дигитални консултант, аутор и говорник који помаже организацијама као што је ББЦ да се прилагоде новом дигиталном свету (боагворлд.цом)Овај чланак се први пут појавио у нет магазин број 266.

Свиђа вам се ово? Прочитајте ове!

  • Унутар технички паметног подешавања фрееланцера
  • 4 тренда веб дизајна за 2015. који ће заувек променити ваш посао
  • 10 најбољих подцаста за веб дизајн у 2015